雙語海報審閱的方式有以下兩種，無論何種方式，都請先送自學中心審閱「中/英對照文稿」後，再印製海報，以免徒增困擾。
第一種，貴單位已自行翻譯完成，只是請本中心老師審閱文稿。
1. 請發信至jason@stust.edu.tw。內文註明：班級、學號、姓名、單位或社團、聯絡電話，並檢附自行翻譯的中/英對照文句word檔(不是製版完成的圖檔或pdf檔，也不是把圖檔貼在word檔)，全部文字均請附上中/英對照，不受理「音譯」資料。
2. 本單位收件後會回信確認，隨後轉請語言中心老師審閱，收件後兩個工作天，會將審閱建議寄回，之後再請貴單位印製海報。(提醒：未完成此程序前，不要印製海報，以免自生困擾)
第二種，貴單位不清楚如何翻譯，必須請本中心老師協助指導。
1. 請參考自學中心老師諮詢時段，提早兩個工作天預約。(若諮詢時段無法配合，亦請來信另行商討時間)
2. 請發信至jason@stust.edu.tw。內文註明：(1)班級、學號、姓名、單位或社團、聯絡電話，(2)您要預約的日期、節次與老師。
3. 本單位收件會回信確認，預約成功後請務必準時出席。
4. 海報完成送交本單位核章時，請一併檢附教師修改資料，以方便查驗。
5. 提醒：本服務只提供「翻譯指導」，送件單位在輔導後需自行完成全文翻譯，以翻譯軟體處理者不受理後續的海報蓋章事宜。
謹祝身心平安，活動圓滿順利。
S212外語自學中心 許瑞峰(Jason)，校內分機6002